Assistant Administratif à Goma pour Organisations, Entreprises et Entrepreneurs.
Basé à Goma, Nord-Kivu, je suis assistant administratif spécialisé dans la gestion administrative, la coordination institutionnelle et l’organisation des opérations administratives pour les ONG et organisations internationales.
Un expert au service de
votre entreprise.
Avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle, j’accompagne les organisations dans l’organisation efficace de leurs activités administratives afin de garantir un fonctionnement structuré, transparent et conforme aux procédures.
Mon expérience combine gestion administrative, coordination institutionnelle et optimisation des outils numériques, ce qui me permet de contribuer efficacement à la performance des équipes et des organisations.
J’ai travaillé pendant plusieurs années dans HDW une organisation basée à Goma, où j’ai participé à la gestion administrative quotidienne et à la coordination des procédures administratives liées aux activités de l’organisation.
En parallèle, je collabore depuis 2019 avec l’entreprise italienne Idemboxes comme Freelance dans la structuration organisationnelle et la mise en place d’outils de gestion administrative.
Une expertise rigoureuse.
Une tranquillité d'esprit totale.
Je sécurise vos procédure
Chaque démarche administrative a ses exigences, ses délais et ses contraintes légales. Je les maîtrise. Je vous évite les erreurs coûteuses — retards de paiement, dossiers mal complétés, non-conformité — avant qu’elles n’impactent votre activité.
J'optimise vos coûts de fonctionnement
C’est ce qui change tout. En analysant vos factures, vos abonnements et la gestion de vos fournisseurs, je vous aide à identifier les dépenses superflues. Vous gagnez en clarté financière. Vous ne payez plus le prix du manque de temps.
Je connais les bons rouages
Administrations publiques, organismes sociaux, banques ou partenaires clés : je sais comment leur parler et à qui m’adresser. Un réseau d’efficacité construit sur des années d’expérience de terrain. Je sais exactement comment débloquer et accélérer vos dossiers.
Je vous accompagne de A à Z
De la réception de votre courrier jusqu’à la préparation de votre comptabilité. Tri, rédaction, suivi des relances, classement et organisation numérique. Vous n’avez plus à jongler entre les urgences administratives. Je m’en charge.
« Chaque dossier géré avec moi est un dossier maîtrisé.»
" Travailler avec Chigolo, c’est comme découvrir que vous rouliez avec le frein à main."
– Un client agréablement satisfait.
Je travaille avec ceux qui
exigent une exécution sans faille.
Directions générales, chefs de projets, coordinateurs d’ONG — mon accompagnement s’intègre à vos structures complexes et à vos exigences de conformité. Ce qui ne change pas : le niveau de rigueur, de confidentialité et d’autonomie que j’apporte à vos équipes.
01
Directions Générales & Board
Vous pilotez une grande structure. Vous avez besoin d’un appui de haut niveau pour l’organisation de vos conseils d’administration, la rédaction de procès-verbaux, la gestion d’agendas complexes et le filtrage des communications stratégiques. Je sécurise votre quotidien exécutif.
02
ONG & Organisations Internationales
Vous gérez des programmes sur le terrain. La transparence et la rigueur sont indispensables pour vos bailleurs de fonds. Je prends en charge le suivi administratif des projets, la préparation des rapports d’activité, la gestion logistique des missions et la conformité des pièces justificatives.
03
Chefs de Projet & Middle Management
Vous orchestrez des équipes et des livrables, mais les tâches administratives ralentissent votre déploiement. Je vous soulage en assurant le suivi des tableaux de bord, la coordination des prestataires, la mise à jour des bases de données et le respect de vos flux de travail (workflows).
04
Services RH & Achats (Renfort Grand Compte)
Vos départements font face à des pics d’activité ou à des projets de transition. Je viens en renfort pour structurer le traitement des dossiers fournisseurs, l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs, la numérisation de vos archives ou l’optimisation de vos processus internes.
Besoin d'aide dans vos
tâches administratives ?
Ne laissez plus la paperasse et les urgences quotidiennes ralentir vos projets. Discutons de vos besoins pour structurer et automatiser votre gestion administrative dès aujourd’hui.
- Localisation : Goma – Nord-Kivu, RDC
- contact@mrchigolo.com
- +243973400930