Basé à Goma | RDC

Assistant Administratif pour Organisations, Entreprises et Entrepreneurs.

Basé à Goma, Nord-Kivu, je suis assistant administratif spécialisé dans la gestion administrative, la coordination institutionnelle et l’organisation des opérations administratives pour les ONG et organisations internationales.

Discutons ensemble
Ans d'expérience
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Entreprises accompagnées
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Disponible pour des missions en RDC
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Avec plus de 8 ans d’expérience professionnelle, j’accompagne les organisations dans l’organisation efficace de leurs activités administratives afin de garantir un fonctionnement structuré, transparent et conforme aux procédures.

Mon expérience combine gestion administrative, coordination institutionnelle et optimisation des outils numériques, ce qui me permet de contribuer efficacement à la performance des équipes et des organisations.

MS Excel KoboCollect Google Workspace Notion SGI MS Word MS PowerPoint Visio Web Design Intelligence Artificielle

A propos de moi

Je suis ALEXANDRE CHIGOLO Jacques, un assistant administratif expérimenté basé en République Démocratique du Congo, avec une solide expérience dans la gestion administrative et le support aux organisations humanitaires et internationales.

J’ai travaillé pendant plusieurs années dans HDW une organisation basée à Goma, où j’ai participé à la gestion administrative quotidienne et à la coordination des procédures administratives liées aux activités de l’organisation.

En parallèle, je collabore depuis 2019 avec l’entreprise italienne Idemboxes comme Freelance dans la structuration organisationnelle et la mise en place d’outils de gestion administrative.

" Travailler avec Chigolo , c’est comme découvrir que vous rouliez avec le frein à main. "

– Un client agréablement surpris.

Expertise

Une gestion administrative claire permet aux organisations de se concentrer sur l’essentiel : leurs missions et leurs projets.

Gestion administrative

Je gère l’archivage et l’organisation des documents administratifs, assure le classement physique et numérique, la gestion de la correspondance officielle, la préparation et le suivi des documents administratifs et financiers, tout en apportant un appui administratif efficace aux différents départements.

Coordination institutionnelle

Je coordonne les démarches administratives auprès des services étatiques, assure la gestion des documents officiels et des correspondances institutionnelles, tout en facilitant la collaboration avec les différentes institutions administratives.

Gestion des procédures migratoires

Je prends en charge les démarches liées aux visas, permis de travail et documents migratoires, assure la gestion des passeports et la coordination avec la Direction Générale de Migration (DGM), tout en apportant une assistance administrative aux visiteurs internationaux.

Ce que vous négligez aujourd’hui dans votre organisation administrative peut ralentir toute votre activité demain. Les organisations qui réussissent s’appuient sur une gestion administrative claire et structurée pour gagner en efficacité.

Assistant Administratif – Organisation HDW

01

Diplômé en Informatique de Gestion, j’ai débuté ma carrière comme Assistant Administratif au sein de l’organisation HDW, où j’ai acquis une expérience concrète dans la gestion administrative, l’organisation des dossiers et le suivi des opérations.

Cette expérience m’a permis de combiner rigueur administrative et compétences numériques, afin d’assurer une gestion efficace et structurée des activités administratives.

Assistant Administratif Informatique de Gestion Gestion administrative Organisation et suivi de dossiers Gestion des flux Réactivité opérationnelle

Consultant Freelance – Idemboxes (Italie)

02

Fort d’une double compétence en administration et développement web, j’ai collaboré avec Idemboxes, une agence italienne de communication spécialisée dans la structuration des entreprises par les outils numériques, où j’ai évolué jusqu’à devenir représentant de l’agence pour l’Afrique.

Grâce à ma formation en Informatique de Gestion et à mon expérience d’assistant administratif, j’ai contribué au développement du module “QG du Dirigeant”, une solution digitale inspirée d’outils comme Odoo, conçue pour améliorer la gestion et l’organisation des entreprises.

Gestion de projets web Digitalisation d'entreprises Représentation internationale Solutions numériques sur-mesure

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Je suis disponible pour collaborer avec ONG, organisations internationales et entreprises opérant en République Démocratique du Congo.